Panduan lengkap menggunakan rumus excel untuk pemula

Sum

Rumus: =SUM(A1:A10) 
Rumus ini digunakan untuk menjumlahkan angka dalam rentang A1 hingga A10.

Fungsi:

• Menambahkan semua angka dalam rentang tertentu.
• Cocok untuk menghitung total nilai, jumlah penjualan, atau data numerik lainnya.

Contoh:

Catatan: Pada tabel di atas, rumus =SUM(A1:A5) menjumlahkan angka 10 + 20 + 30 + 40 + 50 = 150, menghasilkan total 150.

Average

Rumus: =AVERAGE(A1:A10) 
Rumus ini digunakan untuk menghitung rata-rata angka dalam rentang A1 hingga A10 dengan menjumlahkan angka dan membaginya dengan jumlah sel yang berisi angka.

Fungsi:

• Cocok untuk analisis statistik sederhana, seperti menghitung nilai rata-rata.
• Menghitung rata-rata angka dalam rentang tertentu.
• Tidak menghitung sel kosong atau berisi teks.

Contoh:

Catatan: Pada tabel di atas, rumus =AVERAGE(A1:A5) menjumlahkan angka 10 + 20 + 30 + 40 + 50 = 150 dan membaginya dengan jumlah angka (5), menghasilkan rata-rata 30.

If

Rumus: =IF(A1>10, "Ya", "Tidak") 
Rumus ini digunakan untuk memeriksa apakah nilai dalam A1 memenuhi suatu kondisi, dan memberikan hasil sesuai dengan kondisi tersebut.

Fungsi:

• Memberikan hasil berbeda berdasarkan kondisi yang ditentukan.
• Berguna untuk logika sederhana (jika/else).
• Cocok untuk analisis data dengan aturan tertentu.

Contoh:

Catatan:

• Jika nilai di A1 adalah 15, maka rumus akan menghasilkan “Ya” karena 15 lebih besar dari 10.
• Jika nilai di A2 adalah 8, maka rumus akan menghasilkan “Tidak” karena 8 tidak lebih besar dari 10.

Count

Rumus: =COUNT(A1:A10) 
Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka dalam rentang A1 hingga A10.

Fungsi:

• Cocok untuk data numerik, seperti menghitung total entri angka.
• Menghitung hanya sel yang berisi angka.
• Tidak menghitung teks atau sel kosong.

Contoh:

Catatan: Pada tabel di atas, rumus =COUNT(A1:A5) hanya menghitung sel yang berisi angka (10, 20, 30, dan 50), menghasilkan nilai 4. Sel kosong di A4 tidak dihitung.

Counta

Rumus: =COUNTA(A1:A10) 
Rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong dalam rentang A1 hingga A10, termasuk angka dan teks.

Fungsi:

• Cocok untuk memeriksa berapa banyak data yang diisi dalam rentang tertentu.
• Menghitung jumlah sel yang tidak kosong.
• Termasuk angka, teks, dan simbol dalam hitungan.

Catatan: Pada tabel di atas, rumus =COUNTA(A1:A5) menghitung semua sel yang tidak kosong dalam rentang A1 hingga A5, termasuk angka 10, teks Halo, 50, dan Data, menghasilkan nilai 4.

Vlookup

Rumus: =VLOOKUP(101, A1:B10, 2, FALSE) 
Rumus ini digunakan untuk mencari nilai 101 di kolom pertama tabel A1:B10, lalu mengembalikan nilai dari kolom kedua.

Fungsi:

• Cocok untuk tabel dengan data yang disusun secara vertikal.
• Mencari data tertentu secara vertikal dalam tabel.
• Mengembalikan nilai dari kolom yang ditentukan.

Contoh:

Catatan: Jika Anda menggunakan =VLOOKUP(101, A1:B3, 2, FALSE), hasilnya adalah “Buku”.

• range_lookup: Gunakan FALSE untuk pencarian nilai yang persis.
• lookup_value: Nilai yang ingin dicari (contoh: 101).
• table_array: Rentang tabel tempat pencarian dilakukan (contoh: A1:B3).
• col_index_num: Kolom tempat data diambil (contoh: 2).

Hlookup

Rumus: =HLOOKUP("Harga", A1:D2, 2, FALSE)
Rumus ini digunakan untuk mencari teks “Harga” di baris pertama tabel A1:D2 dan mengembalikan data dari baris kedua.

Fungsi:

• Mencari nilai tertentu dalam baris pertama tabel.
• Mengembalikan data dari baris yang ditentukan.
• Cocok untuk tabel dengan data yang disusun secara horizontal.

Contoh:

Catatan: Jika Anda menggunakan =HLOOKUP("Harga", A1:D2, 2, FALSE), hasilnya adalah 5000.

• lookup_value: Nilai yang ingin dicari (contoh: “Harga”).
• table_array: Rentang tabel tempat pencarian dilakukan (contoh: A1:D2).
• row_index_num: Baris tempat data diambil (contoh: 2).
• range_lookup: Gunakan FALSE untuk pencarian nilai yang persis.

Len

Rumus: =LEN(A1)
Rumus ini menghitung jumlah total karakter di sel A1, termasuk semua spasi.

Fungsi:

• Menghitung panjang teks dalam sel.
• Spasi dihitung sebagai bagian dari karakter.
• Berguna untuk mengetahui jumlah karakter, termasuk spasi di awal, tengah, atau akhir teks.

Contoh:

Catatan: Pada kolom A, semua karakter termasuk spasi dihitung, dan hasilnya ditampilkan di kolom B.

Concat

Rumus: =CONCAT(A1, " ", B1) 
Rumus ini digunakan untuk menggabungkan teks dari sel A1 dan B1, dengan tambahan spasi di antaranya.

Fungsi:

• Menggabungkan teks dari beberapa sel menjadi satu.
• Cocok untuk membuat gabungan data, seperti nama lengkap, kode produk, atau deskripsi.

Contoh:

Catatan: Pada tabel di atas, teks “Andi” di kolom A digabungkan dengan teks “10 IPA” di kolom B menggunakan spasi sebagai pemisah, menghasilkan “Andi 10 IPA” di kolom C.

Today

Rumus: =TODAY() 
Menampilkan tanggal hari ini secara otomatis.

Fungsi:

• Menunjukkan tanggal terkini berdasarkan sistem komputer.
• Cocok untuk laporan yang memerlukan pembaruan tanggal harian.

Contoh:

Catatan: Rumus ini hanya menampilkan tanggal tanpa waktu.

Now

Rumus: =NOW()
Rumus ini digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu saat ini berdasarkan sistem komputer.

Fungsi:

• Menampilkan waktu saat ini secara otomatis.
• Cocok untuk melacak waktu real-time atau mencatat timestamp.

Contoh:

Catatan: Jika waktu sistem adalah 5 Desember 2024 pukul 10:00, maka hasilnya adalah “05/12/2024 10:00”.

Datedif

Rumus: =DATEDIF(A1, B1, "d") 
Menghitung selisih tanggal dalam satuan hari, bulan, atau tahun.

Fungsi:

• Menentukan selisih waktu antara dua tanggal.
• Cocok untuk menghitung umur, durasi kerja, atau jangka waktu tertentu.

Contoh:

Catatan:

• "d": Menghitung dalam hari.
• "m": Menghitung dalam bulan.
• "y": Menghitung dalam tahun.

Text

Rumus: =TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")
Rumus ini digunakan untuk mengubah format angka atau tanggal di sel A1 menjadi format tertentu, seperti “dd/mm/yyyy”.

Fungsi:

• Format angka atau tanggal menjadi teks dengan format khusus.
• Berguna untuk menyesuaikan tampilan data, seperti laporan atau dokumen.

Contoh:

Catatan: Jika Anda menggunakan =TEXT(A1, "dd/mm/yyyy"), hasilnya adalah “12/05/2024”.

Year, Month, Day

Rumus:

• =YEAR(A1) – Mengambil tahun dari tanggal.
• =MONTH(A1) – Mengambil bulan dari tanggal.
• =DAY(A1) – Mengambil hari dari tanggal.

Fungsi:

• Memecah data tanggal menjadi komponen spesifik (tahun, bulan, hari).

Contoh:

Catatan: Rumus ini sangat berguna untuk analisis yang membutuhkan bagian spesifik dari tanggal.

Max

Rumus: =MAX(A1:A5)
Rumus ini digunakan untuk mengambil nilai tertinggi dari rentang A1 hingga A5.

Fungsi:

• Menemukan angka maksimum dalam rentang tertentu.
• Cocok untuk analisis data seperti mencari nilai tertinggi dalam kumpulan data.

Contoh:

Catatan: Jika Anda menggunakan =MAX(A1:A5), hasilnya adalah 50, nilai tertinggi dari angka dalam rentang tersebut.

Min

Rumus: =MIN(A1:A10) – Mengambil nilai terendah dalam rentang tertentu.

Fungsi:

• Menemukan angka minimum dalam dataset.
• Cocok untuk analisis data seperti mencari nilai terendah dalam kumpulan data.

Contoh:

Catatan: Sel kosong atau teks tidak dihitung.

Median

Rumus: =MEDIAN(A1:A10) 
Menghitung nilai tengah dari rentang tertentu.

Fungsi:

• Mengidentifikasi nilai tengah dalam dataset, sehingga separuh nilai berada di bawah dan separuh berada di atas.

Contoh:

Catatan: Jika jumlah data genap, nilai tengah dihitung sebagai rata-rata dua nilai tengah.

Mode

Rumus: =MODE(A1:A10) 
Menemukan nilai yang paling sering muncul dalam rentang tertentu.

Fungsi:

• Cocok untuk mencari data yang paling sering muncul, seperti jumlah penjualan atau skor yang berulang.

Contoh:

Catatan: Jika tidak ada nilai yang berulang, rumus akan menghasilkan error.

Stdev

Rumus: =STDEV(A1:A10) – Menghitung standar deviasi dari data dalam rentang tertentu.

Fungsi:

• Mengukur seberapa tersebar data dalam dataset.
• Cocok untuk analisis statistik, seperti mengukur variabilitas data.

Contoh:

Catatan: Standar deviasi menunjukkan seberapa jauh nilai menyimpang dari rata-rata.

Upper

Rumus: =UPPER(A1) 
Mengubah semua teks dalam sel A1 menjadi huruf besar.

Fungsi:

• Berguna untuk memformat teks menjadi huruf kapital.
• Cocok untuk kebutuhan data yang harus seragam dalam huruf besar.

Contoh:

Catatan: Rumus ini hanya memengaruhi huruf dan tidak mengubah karakter lain seperti angka atau simbol.

Lower

Rumus: =LOWER(A1) – Mengubah semua teks dalam sel A1 menjadi huruf kecil.

Fungsi:

• Cocok untuk mengubah teks menjadi format huruf kecil, seperti email.

Contoh:

Catatan: Sama seperti UPPER, rumus ini tidak memengaruhi angka atau simbol.

Proper

Rumus: =PROPER(A1) – Mengubah huruf pertama setiap kata menjadi huruf besar.

Fungsi:

• Berguna untuk memformat nama atau judul agar lebih rapi.

Contoh:

Catatan: Rumus ini hanya memodifikasi huruf pertama setiap kata dan membiarkan karakter lainnya tetap sama.

Left

Rumus: =LEFT(A1, 5) 
Mengambil sejumlah karakter dari sisi kiri teks di sel A1.

Fungsi:

• Berguna untuk memotong bagian awal teks.

Contoh:

Catatan: Angka 5 menentukan jumlah karakter yang diambil dari kiri.

Right

Rumus: =RIGHT(A1, 5) 
Mengambil sejumlah karakter dari sisi kanan teks di sel A1.

Fungsi:

• Berguna untuk memotong bagian akhir teks.

Contoh:

Catatan: Angka 5 menentukan jumlah karakter yang diambil dari kanan.

Mid

Rumus: =MID(A1, 3, 5) 
Mengambil sejumlah karakter dari teks di sel A1, dimulai dari posisi tertentu.

Fungsi:

• Cocok untuk mengambil bagian tertentu dari teks.

Contoh:

Catatan: Angka 3 menunjukkan posisi awal, dan 5 adalah jumlah karakter yang diambil.

And

Rumus: =AND(A1>10, B1<5) 
Rumus ini mengembalikan TRUE jika semua kondisi yang diberikan terpenuhi.

Fungsi:

• Memeriksa banyak kondisi sekaligus.
• Mengembalikan TRUE hanya jika semua kondisi benar.

Contoh:

Catatan: Jika salah satu kondisi tidak terpenuhi, hasilnya adalah FALSE.

Or

Rumus: =OR(A1>10, B1<5) 
Rumus ini mengembalikan TRUE jika salah satu kondisi yang diberikan terpenuhi.

Fungsi:

• Memeriksa banyak kondisi sekaligus.
• Mengembalikan TRUE jika minimal satu kondisi benar.

Contoh:

Catatan: Jika semua kondisi tidak terpenuhi, hasilnya adalah FALSE.

Not

Rumus: =NOT(A1>10) 
Rumus ini membalikkan hasil logika dari kondisi.

Fungsi:

• Membalikkan hasil kondisi logika.
• Mengubah TRUE menjadi FALSE, dan sebaliknya.

Contoh:

Catatan: Rumus ini berguna untuk logika yang membutuhkan kebalikan dari kondisi awal.

Match

Rumus: =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) 
Rumus ini mengembalikan posisi nilai tertentu dalam sebuah rentang.

Fungsi:

• Menemukan posisi relatif dari nilai dalam daftar atau rentang.
• Cocok untuk digunakan bersama rumus lain seperti INDEX.

Contoh:

Catatan:

• lookup_value: Nilai yang dicari (contoh: 102).
• lookup_array: Rentang data tempat pencarian dilakukan (contoh: A1:A3).
• match_type: Gunakan 0 untuk pencarian persis.

Index

Rumus: =INDEX(array, row_num, [column_num]) 
Mengambil nilai berdasarkan posisi baris dan kolom tertentu dalam rentang data.

Fungsi:

• Berguna untuk mengambil nilai tertentu dari tabel berdasarkan posisi.
• Sering digunakan bersama dengan MATCH untuk pencarian data dinamis.

Contoh:

Catatan:

• array: Rentang data (contoh: A1:B3).
• row_num: Posisi baris (contoh: 2).
• column_num: Posisi kolom (contoh: 2).

Offset

Rumus: =OFFSET(A1, 2, 3) 
Mengambil nilai dari sel berdasarkan jumlah offset baris dan kolom tertentu.

Fungsi:

• Cocok untuk data dinamis dengan referensi sel yang bergeser.

Contoh:

Catatan:

• A1: Titik awal referensi.
• 2: Offset baris (geser 2 baris ke bawah).
• 3: Offset kolom (geser 3 kolom ke kanan).

Round

Rumus: =ROUND(A1, 2) 
Membulatkan angka ke jumlah desimal tertentu.

Fungsi:

• Digunakan untuk data numerik yang membutuhkan pembulatan presisi.

Contoh:

Catatan: Angka kedua (2) menentukan jumlah desimal.

Roundup

Rumus: =ROUNDUP(A1, 2) 
Membulatkan angka ke atas ke jumlah desimal tertentu.

Fungsi:

• Cocok untuk kebutuhan pembulatan ke nilai lebih besar.

Contoh:

Rounddown

Rumus: =ROUNDDOWN(A1, 2) 
Membulatkan angka ke bawah ke jumlah desimal tertentu.

Fungsi:

• Cocok untuk kebutuhan pembulatan ke nilai lebih kecil.

Contoh: